学校挂牌的吉日选择，得先看挂牌的性质，是新校揭牌、老校更名还是特色校授牌，不同性质的吉日考量会有差别，不少学校会避开学期中考试周、家长会这类教学核心时段，选在周末或小长假前的下午，方便邀请家长代表、社区嘉宾到场，有不少乡镇中心小学会选在每年春学期的三月中旬，这段时间气温适宜，校园里的樱花也开了,学生参与活动的积极性更高。
确定大致时段后，要查农历和黄历的对应情况，不用追求特别冷门的吉日，选当地常用的通胜吉日就行，很多学校会提前半个月查黄历，避开冲校领导生肖的日子，比如校长属兔，就不会选冲兔的那天，要是学校有校史，还会选和建校纪念日、首次获得荣誉的日子重合的日期,这样挂牌仪式更有纪念意义。
学校挂牌的位置不能随便选，得兼顾显眼和安全，不能挡着校门的通道，也不能挂在容易被风雨淋到的地方，多数学校会把牌子挂在主教学楼正门的右侧，高度大概在两米二左右，刚好是成年人抬头能看清，学生不用踮脚也能看到的高度，有个城郊的九年一贯制学校，把牌子挂在传达室旁边的专用墙面上，还做了个小小的雨棚，用的是和学校围墙同色的金属支架,既不突兀又能保护牌子。
要是学校有专门的荣誉墙，也可以把牌子挂在荣誉墙的中间位置，周围搭配同等级的其他牌匾，这样看起来更整齐，有些民办学校会把牌子挂在校门内侧的玻璃墙上，外面的人从街对面就能看到，还能避免被人随意触碰，挂牌子的时候要用膨胀螺丝固定，不能用双面胶或者普通钉子,防止牌子掉下来伤到路过的学生。
吉日确定后，挂牌当天的准备要跟上，不能只挂完牌子就完事，学校会提前安排学生代表，穿统一的校服站在牌子旁边，仪式开始时一起鼓掌，不用特意排练动作，自然就好，有个小学在挂牌当天，让负责礼仪的学生举着小牌子，上面写着“欢迎各位来宾”，站在牌子旁边,既显眼又不会挡着主牌。
仪式的时间控制在二十分钟左右，不用太长，不然学生容易走神，很多学校会选在下午两点半开始，这个时间刚上完第一节课，学生都在教室里，安排代表过来参加不会影响正常教学，仪式上的揭牌人一般是教育局领导和学校校长，揭牌的时候要注意力度，不能把牌子扯坏,也不能让揭牌的人碰着旁边的装饰花。
挂牌后的维护也很重要，不能挂完就不管了，学校会安排后勤人员每周检查一次牌子，看看有没有松动、掉漆的情况，尤其是雨季过后，要及时清理牌子上的雨水和灰尘，有个中学的牌子挂了半年，后勤人员发现支架有点锈，就用同色的油漆补了一下,看起来和新的一样。
平时要提醒学生不能用手摸牌子，也不能在牌子旁边乱涂乱画，要是有小的污渍，用软布沾点清水擦就行，不能用清洁剂，防止腐蚀牌子的表面，要是牌子是金属材质的，每年可以刷一次防锈漆,延长使用寿命。
学校挂牌吉日的选择和悬挂，核心是贴合学校的实际情况，不用追求复杂的讲究，选方便师生、能体现学校特色的方式就好。